# Fermentation Chauffage Tib Anti-Korozyon Achiv Jesyon Santralize ak Espesifikasyon Sekirite Done ## Prefas Espesifikasyon sa a sipòte sistèm dokiman konplè anti-korozyon ki kouvri Doc.33 rive Doc.106. Li etabli règ jesyon inifye pou ranpli santralize, depo klasifikasyon, kontwòl otorite aksè, backup done, pwoteksyon konfidansyalite ak jete fichye ekspire nan tout achiv papye anti--korozyon ak done elektwonik. Li evite risk tankou pèt fichye, manipilasyon san otorizasyon, flit done pwodiksyon konfidansyèl ak dosye abandone dezòdone, epi asire entegrite, sekirite ak trasabilite tout materyèl jesyon anti-korozyon. Tout achiv anti-korozyon yo divize an kat klas konfidansyèl pou jesyon otorite diferan. Fichye piblik jeneral yo gen ladan SOP operasyon estanda, pwogram fòmasyon piblik ak materyèl echanj kwa-atelye, aksesib a tout anplwaye sou plas-ki gen otorite travay debaz yo. Achiv k ap travay entèn yo genyen liv patwouy chak jou, dosye antretyen, rapò estatistik chak mwa ak dokiman odit woutin, disponib sèlman pou pèsonèl pwodiksyon, antretyen ak jesyon atelye. Achiv konfidansyèl yo kouvri done analiz pri -benefis yo, dokiman òf transfòmasyon ekipman yo, materyèl responsabilite fay ak rapò odit twazyèm pati-, ki bezwen apwobasyon sipèvizè ekipman faktori yo anvan yo gade. Pi gwo-achiv sekrè yo enkli rapò akseptasyon konplè-sistèm yo, nouvo desen konsepsyon liy pwodiksyon anti-korozyon ak plan optimize debaz alontèm-, limite a sa sèlman jesyon faktori ansyen ak enjenyè teknik deziyen yo. Depatman jesyon ekipman yo deziyen kòm depatman jesyon achiv santralize inifye. Fichye papye yo estoke nan kabinèt espesyal pou imidite-prèv, prèv-dife ak pousyè-, klase dapre nimewo dokiman seri, ane ak atelye, ak katalòg endèks klè kole deyò chak kabinè. Done elektwonik anti-korozyon yo estoke nan sèvè nwaj ankripte dedye faktori a, ki bati ak dosye fichye endepandan ki koresponn ak chak spesifikasyon seri, epi yo bay non yo nan yon fòma estanda inifye pou rekipere rapid. Tout achiv fizik ak elektwonik yo dwe konte epi tcheke chak trimès pou konplete dokiman ki manke yo epi mete ajou dosye elektwonik ki domaje yo alè. Aksè strik ak pwosedi prete yo formul. Pou-gade tanporè achiv papye yo sou plas, anplwaye yo dwe anrejistre enfòmasyon pèsonèl, objektif pou gade ak nimewo seri dosye yo san yo pa retire fichye yo nan sal achiv la. Pou prete achiv yo deyò-sit, yo dwe soumèt yon fòm aplikasyon pou prete fòmèl ak siyati sipèvizè depatman an, epi peryòd prete a pa dwe depase sèt jou travay; anreta yo entèdi pou aplike pou prete achiv ankò anvan yo retounen tout materyèl yo. Achiv elektwonik yo ka konekte sèlman atravè kont travay pèsonèl eksklizif, epi sistèm nan otomatikman anrejistre tout tras gade, telechaje ak enprime pou swiv pèmanan, entèdi kopi san otorizasyon ak transmisyon done konfidansyèl atravè aparèy depo mobil. Mekanis backup doub yo aplike pou anpeche pèt done. Done elektwonik anti-kowozyon nèt sou tout pwen otomatik backup nwaj chak jou ak chak semèn sovgad offline disk di; de (2) seri medya depo sekou yo mete nan zòn prèv dife-separe. Achiv kle papye yo analize nan vèsyon elektwonik pou prezèvasyon similtane. Lè fichye yo rive nan limit tan pou kenbe twa zan, ekip achiv la triye dosye ekspire yo, soumèt yon aplikasyon pou jete inifye bay depatman ekipman an, epi dechire fichye papye ki pa valab yon fason ki inifòm epi efase pou tout tan kopi elektwonik redondants apre apwobasyon, ak dosye jete konplè yo konsève. Tout katalòg endèks achiv yo, fòm enskripsyon prete, mòso sovgad, dosye envantè chak trimès ak dokiman ekspire pou jete fichye yo konsève poukont yo. Espesifikasyon sa a bati yon sistèm kontwòl sekirite konplè-pwosesis ki kouvri koleksyon achiv yo, depo, aksè ak jete, pwoteje fondasyon done yo nan tout sistèm jesyon bouk anti-korozyon fèmen-, epi li bay sipò dosye konplè, san danje epi kredib pou operasyon chak jou, enspeksyon odit ak optimize sistèm alontèm.
